ECM / GED — Gestion électronique des documents et des contenus d'entreprise
ECM / GED — Enterprise Content Management / Gestion électronique des Documents : centralisez vos documents métiers et facilitez leur gestion tout au long de vos processus avec Infor Document Management (IDM)
Une gestion documentaire intégrée aux processus métiers
Infor Document Management (IDM) permet de centraliser les documents et fichiers associés aux activités de l’entreprise. Intégré à l’environnement Infor, IDM permet de stocker, retrouver et consulter les documents dans leur contexte métier, et d’attacher un document à un objet de gestion d’Infor CloudSuite — par exemple la photo d’une référence article.
Les principales fonctionnalités d’IDM
- Centralisation des documents : Stockage des documents et fichiers dans un référentiel documentaire centralisé.
- Accès aux documents : Recherche et consultation des documents nécessaires aux utilisateurs.
- Documents liés aux processus : Association des documents aux informations et objets métiers concernés.
- Gestion documentaire : Organisation des documents selon les types, métadonnées et règles définis.
Comment fonctionne IDM ?
IDM permet de gérer les documents tout en les reliant au contexte dans lequel ils sont utilisés au sein des processus métiers.
- Créer ou recevoir le document. Les documents sont générés ou ajoutés dans l’environnement documentaire.
- Classer le document. Le document est associé au type et aux informations nécessaires à son identification.
- Associer le document au contexte métier. Les informations du document peuvent être liées aux données ou processus concernés.
- Stocker le document. Le document est conservé dans IDM afin de pouvoir être retrouvé et consulté.
- Consulter et utiliser le document. Les utilisateurs peuvent accéder aux documents nécessaires directement dans leur contexte de travail.
Les enjeux de la gestion documentaire
Une gestion documentaire structurée permet de mieux organiser les documents de l’entreprise et de faciliter leur accès dans le cadre des processus métiers.
- Centralisation des documents : Regrouper les documents dans un environnement documentaire structuré.
- Accès à l’information : Faciliter la recherche et la consultation des documents nécessaires.
- Continuité avec les processus métiers : Relier les documents aux informations et activités auxquelles ils sont associés.
Avec Infor Document Management, les documents peuvent être intégrés au contexte des processus métiers et accessibles depuis l’environnement Infor. PROERP vous accompagne dans la compréhension, la structuration et l’intégration d’IDM selon les besoins de votre organisation.
