PTP — Cycle de l’approvisionnement au paiement

Achat et approvisionnement, de la commande fournisseur au paiement, structurez et maîtrisez les différentes étapes du cycle fournisseur

Un processus fournisseur structuré de bout en bout

Le processus Procure-to-Pay (PTP), ou cycle de l’approvisionnement au paiement, couvre les principales étapes qui permettent de gérer un achat, de son expression de besoin jusqu’au paiement du fournisseur. Dans Infor CloudSuite, ces étapes s’inscrivent dans un même flux afin de faciliter la continuité des opérations.

Les principales étapes du processus PTP

• Besoin & commande : Identification du besoin, préparation et création de la commande fournisseur.
• Réception : Réception des marchandises et enregistrement des informations liées à la livraison.
• Facturation : Enregistrement et contrôle de la facture fournisseur en lien avec les informations de l’achat.
• Paiement : Préparation et traitement des paiements fournisseurs selon les conditions définies.

Comment fonctionne le processus PTP ?

Le processus suit une succession d’étapes permettant de faire circuler la commande et les informations associées jusqu’au paiement du fournisseur.

1. Identifier le besoin. Le besoin d’achat est défini selon les exigences de l’entreprise et les éléments nécessaires à la commande.
2. Créer la commande. La commande fournisseur est créée dans Infor CloudSuite avec les informations nécessaires à son traitement.
3. Réceptionner les marchandises. Les marchandises sont reçues et enregistrées dans le système selon les informations de livraison.
4. Traiter la facture. La facture fournisseur est enregistrée, vérifiée et, lorsque nécessaire, rapprochée avec les informations de la commande et de la réception.
5. Effectuer le paiement. Les factures approuvées sont sélectionnées pour le paiement selon les règles et conditions définies.

Les enjeux du processus PTP

Un processus PTP bien structuré permet de mieux coordonner les différentes étapes du cycle fournisseur et de maintenir une continuité entre les opérations d’achat, de réception et de finance.

• Continuité du processus fournisseur : Relier les différentes étapes de l’achat jusqu’au paiement.
• Cohérence des informations : Faciliter la circulation des données entre les opérations concernées.
• Maîtrise des opérations fournisseurs : Disposer d’une meilleure visibilité sur les commandes, les réceptions, les factures et les paiements.

Avec Infor CloudSuite, le processus PTP s’inscrit dans un environnement intégré qui relie les opérations d’achat, de logistique et de finance. PROERP vous accompagne dans la compréhension, la structuration et l’évolution de ce processus selon les besoins de votre organisation.